Kwaliteitsmedewerker Informatie Dienstverlening

---

Voor een tweetal gemeentelijke opdrachtgevers zijn wij op zoek naar kwaliteitsmedewerkers. De standplaatsen bevinden zich in de regio's Tiel en Hilversum.Het betreffen beide vaste aanstellingen, mogelijk gaat hier een (kort) detacherings--traject aan vooraf.De omschreven functie-eisen zijn hard, wanneer je hier niet aan voldoet kom je niet in aanmerking.
Bedrijfsomschrijving



De functie valt hiërarchisch
rechtstreeks onder de teamleider. Controle en/of toezicht hebben zowel een
direct- als een indirect karakter  en
vinden zowel tijdens het werk als achteraf plaats.






Functieomschrijving



Hoofdbestanddelen van de functie:



1.            
Kwaliteitszorg digitaal zaakgericht werken;



2.            
Beheer digitaal archief;



3.            
Overige
werkzaamheden.





Functiebestanddeel 1: Kwaliteitszorg digitaal zaakgericht werken



-       Bewaakt aan de hand van het
kwaliteitszorgsysteem de kwaliteit van de uitvoering van digitale documentaire
informatievoorziening.



-      
Maakt archiefinformatie digitaal toegankelijk voor gebruikers, o.m. door
het toevoegen van metadata.



-      
Adviseert de recordmanager bij het oplossen van knelpunten in de
digitale documentaire informatievoorziening en bij de doorontwikkeling van het
digitaal en zaakgericht werken.





Functiebestanddeel 2: Beheer
digitaal archief



-       Beheert i.o.m. de recordmanager mede het fysieke en digitale
archief volgens de wettelijke normen.



-       Controleert de juridische volledigheid van aangemaakte
en afgesloten digitale zaakdossiers.



-    Sluit
digitale zaakdossiers definitief af.





Functiebestanddeel 3: Overige werkzaamheden



-      
Verdeelt onder verantwoordelijkheid van de
teamleider samen met de recordmanager het dagelijks werk van de medewerkers die
werkzaamheden verrichten op het terrein van Informatiedienstverlening (IDV).



-       Registreert zo nodig
inkomende (digitale) post.



-       Indien nodig ondersteuning
werkzaamheden medewerker IDV



-       Ondersteunt gebruikers (tweedelijnsondersteuning) bij het correct gebruikvan
DMS en bij het verwerken van digitale
informatie en geeft instructies.



-       Neemt deel aan in- en externe werk en projectgroepen
op het eigen werkterrein.



-       Verricht zo nodig overige werkzaamheden op het
werkterrein.




Functie-eisen



-    HBO werk- en denkniveau; 2 jaar ervaring om de
kennis opgedaan tijdens deze opleiding in de praktijk te leren toepassen.



-  Aanvullende kennis en/of
ervaring: SOD1 en SOD2 of soortgelijke opleiding, kennis van en ervaring met
het kwaliteitszorgsysteem in relatie tot analoog en digitaal informatiebeheer,
ervaring met DMS.



-  Kennis van zaakgericht werken




Sollicitatieprocedure

Kim Toemen
+31 (0)650238033